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Interim CFO und ausgelagerte Finance-Funktion: Finanzverantwortung auf Zeit

Wir übernehmen die CFO-Rolle bei Vakanz, in Wachstums- und Umbruchphasen oder vor einer Transaktion. Oder wir führen Ihre Finance-Funktion laufend in Teilzeit, inklusive Bankenreporting. In beiden Fällen mit Linienverantwortung, nicht als Beobachter.

Rolle
Linienverantwortung, nicht Beratung
Modell
Vollzeit, Teilzeit oder laufend
Start
innerhalb von zwei Wochen

Zwei Modelle

Befristet mit voller Verantwortung oder laufend in dem Umfang, den Sie brauchen. Der Übergang ist fließend.

Modell

Interim CFO

Befristet, mit voller Verantwortung

Wir überbrücken eine Vakanz oder führen die Finanzfunktion durch eine Sondersituation, in Vollzeit oder an festen Tagen pro Woche. Ziel ist eine Finanzfunktion, die nach unserem Mandat ohne uns läuft.

Auch bekannt als: Interim CFO, CFO auf Zeit, kaufmännische Geschäftsführung auf Zeit

Modell

Ausgelagerte Finance-Funktion

Laufend, im Umfang, den Sie brauchen

Für Unternehmen und Gesellschafter ohne eigene Transaktions- oder Finanzierungskapazität. Wir übernehmen Planung, Reporting und Bankenreporting dauerhaft in Teilzeit, von einigen Tagen pro Monat bis zu mehreren Tagen pro Woche.

Auch bekannt als: Fractional CFO, externer CFO, CFO as a Service

Wann CFO-Kapazität auf Zeit gebraucht wird

Gemeinsam ist allen Fällen, dass kurzfristig Erfahrung und Verantwortung gebraucht werden, die im Haus fehlen.

Vakanz

Der CFO geht, die Nachfolge braucht Zeit, Abschluss und Bankgespräche warten nicht.

Vor Verkauf oder Finanzierung

Zahlen, Planung und Datenraum transaktionsfähig machen, bevor Käufer oder Banken prüfen.

Nach dem Closing

100-Tage-Plan, Reporting an den Investor, Integration von Add-ons und einheitlicher Kontenrahmen.

Wachstum und Umbruch

Liquiditätssteuerung, Planung und Governance mit dem Unternehmen mitwachsen lassen.

Bankfinanzierte Unternehmen

Covenant-Berechnung, Compliance Certificate und Reporting an Banken und Kreditfonds.

Gesellschafter ohne Finance-Team

Search Funds, Independent Sponsors und Family Offices, die ihre Beteiligungen steuern und überwachen wollen.

Was wir übernehmen

Konkrete Ergebnisse, die nach dem Mandat in Ihrem Unternehmen bleiben.

  • Liquidität

    13-Wochen-Liquiditätsvorschau und Steuerung des Working Capital.

  • Integrierte Planung

    GuV, Bilanz und Cashflow verknüpft, mit Szenarien für Bank, Beirat und Gesellschafter.

  • Reporting

    Monatliches Reporting-Paket für Geschäftsführung, Beirat und Investoren.

  • Bankenreporting und Covenants

    Covenant-Berechnung, Compliance Certificate, Headroom-Monitoring und frühe Gespräche mit der Bank, wenn es eng wird.

  • Governance

    Geschäftsordnung, Zustimmungskatalog und Beiratsreporting.

  • Team und Übergabe

    Aufbau des Finance-Teams sowie Auswahl und Einarbeitung des festen CFO.

Ablauf

  1. BestandsaufnahmeTag 1 bis 10: Zahlen, Liquidität, Team und offene Themen.
  2. StabilisierungWoche 2 bis 6: Liquidität, Abschluss und Bankkommunikation im Griff.
  3. AufbauMonat 2 bis 6: Planung, Reporting und Governance.
  4. Übergabe oder laufender BetriebAn den festen CFO oder als ausgelagerte Funktion.

Typischer Verlauf eines Interim-Mandats. In der ausgelagerten Finance-Funktion legen wir nach dem Aufbau einen festen Reporting-Kalender fest und erhöhen den Umfang bei Finanzierung, Akquisition oder Jahresabschluss vorübergehend.

Warum Wave Ventures Advisory

Zwei Partner in jedem Mandat. Die Arbeit bleibt von der Beauftragung bis zum Abschluss bei denen, die Sie im ersten Gespräch kennenlernen.

Keine Übergaben. Keine Projektpyramide.

Keine Vermittlung

Sie arbeiten direkt mit den Partnern, nicht mit einem Kandidaten aus einem Pool. Es gibt kein Matching-Risiko und keinen Vermittlungsaufschlag.

CFO- und M&A-Erfahrung

Langjährige CFO-Verantwortung, unter anderem in einem Exit von über 100 Mio. Euro und in einer Post-Merger-Integration, kombiniert mit über 50 Transaktionen je Partner.

Übergabe als Ziel

Wir bauen auf, was bleibt: Planung, Reporting, Prozesse und ein Team, das ohne uns funktioniert.

Florian Herschke

Florian Herschke

Partner · Strategie & Corporate Finance

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Stefan Schulze

Stefan Schulze

Partner · M&A & CFO Services

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Häufige Fragen

Wann ist ein Interim CFO sinnvoll?

Bei plötzlicher Vakanz, in Wachstums- oder Umbruchphasen, bei Restrukturierung und in der Vorbereitung auf einen Verkauf oder eine Finanzierung. Immer dann, wenn kurzfristig Erfahrung und Verantwortung gebraucht werden, die intern fehlen.

Wie schnell können Sie starten?

In der Regel innerhalb von zwei Wochen nach dem Erstgespräch, abhängig von Umfang und laufenden Mandaten. Die ersten zehn Tage dienen der Bestandsaufnahme.

Was ist der Unterschied zwischen Interim CFO und Fractional CFO?

Der Interim CFO überbrückt befristet und oft in Vollzeit eine Vakanz oder Sondersituation. Der Fractional CFO, also die ausgelagerte Finance-Funktion, ist eine dauerhafte Teilzeitlösung für Unternehmen, die noch keinen eigenen CFO brauchen oder finanzieren wollen.

Was umfasst Bankenreporting und Covenant-Reporting?

Die regelmäßige Aufbereitung der Finanzzahlen für finanzierende Banken. Dazu gehören die Berechnung der vereinbarten Kennzahlen, etwa Verschuldungsgrad oder Schuldendienstdeckung, und meist eine Bestätigung über deren Einhaltung. Wer den Spielraum laufend überwacht, kann rechtzeitig mit der Bank sprechen.

Wie lange dauert ein Interim-Mandat?

Üblich sind einige Monate bis etwa ein Jahr. Bei Transaktionen richtet sich die Dauer meist nach dem Closing, bei einer Vakanz nach dem Eintritt des neuen CFO.

Ersetzen Sie Buchhaltung oder Steuerberater?

Nein. Buchhaltung und Steuern bleiben bei Ihrem Team oder Ihrer Kanzlei. Wir steuern, planen, berichten und verhandeln auf Basis dieser Zahlen.

Anfrage: Interim CFO

Beschreiben Sie kurz die Situation und den Zeitrahmen. Wir melden uns kurzfristig persönlich bei Ihnen.

Wave Ventures Advisory

Schwanthalerstr. 32
80336 München

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